Checkliste Firmenfeier: 15 Aufgaben von 4 Monaten vorher bis danach
15 Aufgaben für Firmenfeier von 4 Monaten vorher bis danach – mit Zeitplan zum Abhaken oder kostenlos im Planer mit Fälligkeitsdaten.
Diese Liste im Planer übernehmen · Mehr zu Firmenfeier planen
4 bis 9 Monate vorher
- Budget und Teilnehmerzahl festlegen (110-€-Freibetrag je Person beachten) (4 Monate vorher)
1 bis 4 Monate vorher
- Termin festlegen; Freitage im Dezember sind früh vergeben (4 Monate vorher)
- Location buchen (3 Monate vorher) – Anbieter finden
- DJ und Veranstaltungstechnik buchen (3 Monate vorher) – Anbieter finden
- Catering festlegen (3 Monate vorher) – Anbieter finden
- Einladung an die Belegschaft verschicken (2 Monate vorher)
- Programm planen: Rede, Ehrungen, Showact (6 Wochen vorher) – Anbieter finden
- Fotograf oder Fotobox buchen (4 Wochen vorher) – Anbieter finden
Die letzten Wochen
- Anmeldungen und Essenswünsche einsammeln (3 Wochen vorher)
- GEMA-Anmeldung klären (Firmenfeiern gelten als öffentlich) (2 Wochen vorher)
- Endgültige Teilnehmerzahl an Location und Catering melden (7 Tage vorher)
- Ablaufplan an alle Dienstleister schicken (2 Tage vorher)
Am Tag
- Ansprechperson vor Ort bestimmen
Danach
- Rechnungen prüfen und Kostenstelle zuordnen
- Feedback im Team einholen
Stand Oktober 2026 · Alle Checklisten