Tagung, Seminar und Konferenz planen
Tagungen planen ist simply!
Raum, Technik, Verpflegung und Zimmer mit Fristen – Anmeldung und Einlass im selben Event.
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Wie plant man eine Tagung?
Etwa fünf Monate vorher Thema, Teilnehmerzahl und Budget festlegen, dann Tagungsraum, Referenten, Zimmer, Technik und Verpflegung. In simplyEvent laufen Anmeldung, Dienstleister und Rechnungen in einem Event – kostenlos.
Was das Werkzeug kann
Checkliste mit 13 Aufgaben
Ab 5 Monate vorher: Raum, Referenten, Zimmer, Technik, Verpflegung, Unterlagen.
Anmeldung mit eigenen Feldern
Firma, Funktion oder Workshop-Wahl abfragen; Bestätigung mit QR-Code für den Einlass.
Tickets ohne Ticketgebühr
Bezahlte Teilnahme direkt verkaufen, nur mit der Gebühr des Zahlungsanbieters.
So geht's in 3 Schritten
- Event anlegen – Thema, Termin und Teilnehmerzahl.
- Raum und Technik buchen – Anbieter vergleichen, Anmeldung öffnen.
- Einlass und Nachbereitung – QR-Code scannen, Unterlagen verschicken.
Aus der Checkliste
- Thema, Teilnehmerzahl und Budget festlegen (5 Monate vorher)
- Tagungsraum buchen (4 Monate vorher)
- Zimmer für Teilnehmende reservieren (3 Monate vorher)
- Tagungstechnik klären: Beamer, Mikrofone, Internet (2 Monate vorher)
- Verpflegung und Kaffeepausen festlegen (6 Wochen vorher)
- Unterlagen und Namensschilder vorbereiten (2 Wochen vorher)
Ganze Checkliste ansehen
Tickets verkaufen ohne Ticketgebühr
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Häufige Fragen
Wann sollten wir den Tagungsraum buchen?
Die Checkliste setzt ihn etwa vier Monate vorher an, die Zimmer etwa drei Monate vorher.
Können Teilnehmende bezahlen?
Ja, über den Ticketverkauf ohne Ticketgebühr; es fällt nur die Gebühr des Zahlungsanbieters an.
Passt das auch für die Mitgliederversammlung im Verein?
Ja. Ihr legt sie als Tagung im Vereinskonto an, mit Einladung, Anmeldung und Raum.
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