Dein Belegungskalender – mit Räumen, Kapazität und Optionen
Für Locations. Belegte Tage übernimmst du aus Google, Outlook oder iCloud, Termine hältst du per Option, Angebote schickst du mit Vorlagen. Zusätzlich finden Gastgeber dich im Marktplatz. Eintrag kostenlos – Provision nur bei Buchung.
Location kostenlos eintragen
Eintrag kostenlos · Provision nur bei Buchung · kein Abo
Dein Werkzeug – ab dem ersten Tag
- Kalender mit Google, Outlook und iCloud: Belegte Tage aus Google, Outlook oder iCloud übernehmen, deinen Kalender dort abonnieren.
- Angebote mit Vorlagen: Zahlungs- und Stornobedingungen einmal als Vorlage, Angebot mit einem Klick verschickt.
- Sichere Online-Zahlung: Kunden zahlen vor dem Termin online; die Gebühr des Zahlungsanbieters trägst du.
- Direktlink für deine eigenen Kunden: Eigene Kunden buchen über deinen Direktlink ohne Provision.
- App mit Mitteilungen: iPhone-App mit Mitteilung bei neuer Anfrage, Nachricht, Zusage oder Bestellung.
Räume und Kapazität
Trag je Raum ein, wie viele Gäste sitzend und stehend Platz haben, dazu Außenbereich, Reihenbestuhlung, Zimmer und Betten. Zu jedem Raum kannst du einen Grundriss als Bild oder PDF hinterlegen, und ein 360°-Rundgang von Matterport, Kuula oder Google Maps zeigt die Location von innen. Nach genau diesen Angaben filtern Gastgeber im Marktplatz.
Preise, wie du sie rechnest
Tagespauschale, Preis je Person oder auf Anfrage, dazu ein Mindestumsatz. Günstigere Preise unter der Woche oder im Winter hinterlegst du als eigene Regel, Zimmer als Position mit Preis je Zimmer und Nacht. Eine Anfahrt fällt bei Locations weg.
Termin per Option halten
Will ein Paar noch überlegen, gibst du ihm eine Option bis zu einem Datum – auch für einen Raum und eine Tageshälfte. Im Chat steht dann: „Für dich reserviert bis …“.
Catering und Korkgeld
Sag, ob bei dir nur das Hauscatering, nur Fremdcatering oder beides möglich ist; Gastgeber filtern im Marktplatz nach „Fremdcatering erlaubt“. Dazu das Korkgeld: keins, je Flasche oder pauschal.
So läuft's
- Profil anlegen – Unternehmensangaben, Bilder, Räume mit Kapazität und deine Preise. Belegte Tage sperrst du im Kalender oder übernimmst sie aus Google, Outlook oder iCloud.
- Anfragen beantworten – Anfragen kommen mit Termin, Ort und Gästezahl in den geschützten Chat, Ausschreibungen per Mail. Passt der Termin, gibst du eine Option.
- Angebot schicken – Saalmiete, Getränkepauschale, Extras als Positionen. Sagt der Kunde zu, steht die Buchung in seinem Budget – auf Wunsch zahlt er sicher online.
So sieht ein starkes Location-Profil aus
- Titelbild + Bilder vom eingedeckten Saal, Außenbereich, Trauort, Zufahrt – je Bild den Ausschnitt setzen
- Räume: z. B. „Festsaal – 140 sitzend / 200 stehend“, „Gewölbekeller – 60 / 90“, je Raum ein Grundriss (Bild oder PDF)
- 360°-Rundgang als Link von Matterport, Kuula oder Google Maps
- Catering-Regel (Haus, Fremd oder beides) und Korkgeld
- Außenbereich, Zimmer/Betten, „für Tagungen geeignet“ (für Firmen); Zimmer zusätzlich als Position mit Preis je Zimmer und Nacht
- Leistungen: „Saalmiete Samstag“ (Pauschale), Wochentagsregel Mo–Do, „Getränkepauschale je Person“
- Mindestumsatz, falls du einen hast
- Partner verknüpfen: dein Caterer, deine Floristin, deine Band erscheinen unter „Empfohlen von …“
Was es kostet
Eintrag, Profil und Anfragen kosten nichts – kein Abo, keine Gebühr je Anfrage. Provision zahlst du nur, wenn über simplyEvent gebucht wird: 10 % bis 2.000 €, 5 % bis 10.000 €, 2 % darüber – höchstens 750 € je Buchung. Deine ersten 2 Buchungen sind provisionsfrei. Kunden, die du selbst mitbringst, buchen über deinen Direktlink provisionsfrei. Zahlt dein Kunde online über simplyEvent, trägst du die Gebühr des Zahlungsanbieters Stripe.
Beispiel: Location mit Saalmiete, 8.000 € netto → 500 € Provision (6,3 %).
Auch dabei: Ausschreibungen per Mail · Verleih & Produkte neben deinen Leistungen · sichere Online-Zahlung
Alle Konditionen, Rechner und Regeln
Häufige Fragen
Kann ich Catering-Regel, Korkgeld und Zimmer angeben?
Ja. Du wählst, ob nur dein Hauscatering, nur Fremdcatering oder beides möglich ist, und nennst das Korkgeld (keins, je Flasche oder pauschal). Zimmer legst du als Position mit Preis je Zimmer und Nacht an; fragt ein Gast Übernachtung an, nennt er Zimmer und Nächte, und dein Angebot übernimmt sie. Belegung und Zahlung der Zimmer regelst du weiter selbst im Chat. Eine Anfahrt rechnet das Profil bei Locations nicht – die Gäste kommen zu dir.
Kann ich mehrere Räume zeigen?
Ja. Je Raum trägst du Namen und Plätze sitzend und stehend ein und kannst einen Grundriss als Bild oder PDF hinterlegen. Außenbereich, Reihenbestuhlung, Zimmer und Betten gibst du für die ganze Location an; einen 360°-Rundgang fügst du als Link von Matterport, Kuula oder Google Maps ein.
Was ist eine Option?
Eine Reservierung auf Zeit: Du hältst einem Kunden den Termin bis zu einem Datum frei, wenn nötig nur für einen Raum oder eine Tageshälfte. Er sieht es im Chat; danach verfällt die Option.
Wie viel Provision zahle ich bei einer Saalmiete?
10 % bis 2.000 €, 5 % bis 10.000 €, 2 % darüber, höchstens 750 € je Buchung – berechnet auf den Preis deiner Leistung ohne Umsatzsteuer. Bei 8.000 € netto sind das 500 €. Deine ersten 2 Buchungen und Kunden über deinen Direktlink kosten nichts.
Bekomme ich auch Anfragen von Firmen?
Firmen und Vereine planen ihre Veranstaltungen ebenfalls mit simplyEvent und fragen aus dem Marktplatz an, auch per Ausschreibung. Mit „für Tagungen geeignet“ erscheinst du im passenden Filter.
Ich arbeite mit festen Partnern. Kann ich sie zeigen?
Ja. Unter „Partner“ lädst du Betriebe aus dem Marktplatz ein. Nehmen sie an, stehen sie auf deinem Profil unter „Empfohlen von …“.
Zeig deine Location so, wie sie ist
Räume, Preise und freie Termine an einer Stelle – Eintrag kostenlos, Provision nur bei Buchung.
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