Vereinsfest, Abiball und Schulfest – Tickets, Helfer und Abrechnung an einem Ort.
Feste feiern ist simply!
Für Vorstand, Festausschuss, Abiball-Komitee und Förderverein: Karten verkaufen, Helfer einteilen, am Eingang scannen und danach sauber abrechnen. Die Basis ist kostenlos, für gemeinnützige Vereine sind die Pakete günstiger.
Kostenlos starten · Tickets verkaufen
Wofür Vereine und Schulen simplyEvent nutzen.
- Vereinsfest: Sommerfest, Jubiläum oder Weinfest: Checkliste, Festzelt, Helfer und Kasse.
- Abiball: Location, Tickets über den Förderverein, Sitzplätze und Einlass am Abend.
- Schulfest und Gemeindefest: Mit der Vereinsfest-Checkliste planen, Anmeldung oder Tickets für Eltern und Gäste.
Was ein Vereinsfest braucht.
Tickets und Mitgliederpreise
Eintrittskarten online verkaufen, ohne Gebühr pro Ticket. Mitgliederpreise über eine Ticketart mit Zugangscode. Bis 50 bezahlte Tickets je Event ohne Paket.
Tickets für Vereine
Helfer, Einlass und Kasse
Helfer scannen am Eingang ohne eigenes Konto, auch ohne Netz. Für Barverkauf vor Ort haltet ihr Karten im Kontingent zurück.
So läuft der Einlass
Festzelt, Dienstleister und Checkliste
Checkliste für das Vereinsfest von der Genehmigung bis zum Abbau, Dienstleister im Marktplatz anfragen oder ausschreiben.
Checkliste Vereinsfest
Budget und Abrechnung
Budget mit Plan und Ist, Ticketerlöse je Event und Belege an einer Stelle – für die Kassenprüfung und den Bericht an den Vorstand.
Günstiger für gemeinnützige Vereine
Die Basis ist kostenlos: Events planen, Anmeldung und Einlass unbegrenzt, bis 50 bezahlte Tickets je Event. Für mehr bezahlte Tickets kostet das Ticketpaket für gemeinnützige Vereine 19 € je Event (sonst 39 €), Business Plus für alle Events eines Jahres 245 €. Alle Preise netto, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, soweit sie anfällt.
Alle Preise für Unternehmen und Vereine
Förderverein und Steuernummer
Wer Tickets online verkauft, braucht eine Steuernummer oder USt-IdNr. Beim Abiball verkauft deshalb meist der Förderverein. Ohne Steuernummer bleibt die Anmeldung mit angezeigtem Preis, bezahlt wird dann außerhalb von simplyEvent.
Fragen
Brauchen wir als Verein ein eigenes Konto?
Ihr legt ein Konto als „Unternehmen, Verein, öffentliche Einrichtung“ an. Im Vereinskonto heißt die oberste Rolle Vorstand; weitere Mitglieder ladet ihr mit ihrer Rolle ein. Die Basis ist kostenlos.
Was kostet der Ticketverkauf für einen gemeinnützigen Verein?
Keine Gebühr pro Ticket. Bis 50 bezahlte Tickets je Event braucht ihr kein Paket, darüber kostet das Ticketpaket 19 € einmalig je Event, netto. Bei Online-Zahlung fällt die Gebühr von Stripe an, sie wird von eurem Stripe-Konto abgezogen.
Wer verkauft beim Abiball die Karten?
Wer Tickets online verkauft, braucht eine Steuernummer oder USt-IdNr. Beim Abiball verkauft deshalb meist der Förderverein. Ohne Steuernummer bleibt die Anmeldung mit angezeigtem Preis, bezahlt wird dann außerhalb von simplyEvent.
Brauchen Helfer am Einlass ein Konto?
Nein. Helfer bekommen den Einlass-Link, scannen die QR-Codes oder suchen den Namen – auch ohne Netz.
Wo liegen die Daten unserer Mitglieder und Gäste?
Server und Datenbank stehen in der EU. Teilnehmerdaten nutzen wir nur für euer Event, verkaufen keine Daten und schicken euren Gästen keine Werbung. Einzelheiten und das AVV-Muster stehen unter Datenschutz und Sicherheit.
Euer nächstes Fest – im Team geplant.
Konto anlegen, Vereinsfest oder Abiball anlegen, Helfer und Tickets einrichten.
Für Unternehmen · Sicherheit & AVV