Checkliste Vereinsfest: 16 Aufgaben von 6 Monaten vorher bis danach
16 Aufgaben für Vereinsfest von 6 Monaten vorher bis danach – mit Zeitplan zum Abhaken oder kostenlos im Planer mit Fälligkeitsdaten.
Diese Liste im Planer übernehmen · Mehr zu Vereinsfest planen
4 bis 9 Monate vorher
- Termin festlegen und Genehmigungen bei der Gemeinde anfragen (6 Monate vorher)
- Festzelt oder Festplatz sichern (5 Monate vorher) – Anbieter finden
- DJ oder Band buchen (4 Monate vorher) – Anbieter finden
- Helferplan erstellen (4 Monate vorher)
1 bis 4 Monate vorher
- Essen und Getränke planen (3 Monate vorher) – Anbieter finden
- Bierzeltgarnituren reservieren (3 Monate vorher) – Anbieter finden
- Toilettenwagen bestellen (3 Monate vorher) – Anbieter finden
- Ordnerdienst beauftragen (2 Monate vorher) – Anbieter finden
- GEMA anmelden; in Bayern die Übernahme für gemeinnützige Vereine prüfen (2 Monate vorher)
- Beschallung, Licht und Strom klären (2 Monate vorher) – Anbieter finden
- Plakate und Social Media vorbereiten (6 Wochen vorher) – Anbieter finden
- Versicherung und Sanitätsdienst klären (4 Wochen vorher) – Anbieter finden
Die letzten Wochen
- Kassen- und Schichtplan fertigstellen (7 Tage vorher)
Am Tag
- Aufbau und Sicherheitscheck
Danach
- Abbau, Müll und Abrechnung
- Danke an Helfer und Sponsoren
Stand Oktober 2026 · Alle Checklisten