Weihnachtsfeier planen – früh dran, entspannt im Dezember
Freitage im Dezember sind schnell weg: Termin, Location und Catering mit Fristen, Anmeldelink fürs Team und alle Rechnungen an einer Stelle.
Weihnachtsfeier kostenlos planen · Beispiel ansehen
Immer kostenlos · ohne Konto starten · Stand Oktober 2026
Wann sollte man eine Weihnachtsfeier planen?
Spätestens im Spätsommer: Die Checkliste setzt Budget und Teilnehmerzahl etwa vier Monate vorher an und den Termin direkt danach, weil Freitage im Dezember früh vergeben sind. Location, Musik und Catering folgen etwa drei Monate vorher. In simplyEvent plant ihr das kostenlos mit Anmeldelink und Freigabe.
Was das Werkzeug kann
Termin früh sichern
Die Checkliste mit 15 Aufgaben setzt den Termin direkt nach Budget und Teilnehmerzahl an – bevor die Freitage im Dezember vergeben sind.
Anmeldelink mit Essenswunsch
Das Team meldet sich über einen Link an und trägt den Essenswunsch gleich mit ein. Die Antworten stehen in der Teilnehmerliste.
Dienstleister vergleichen und freigeben
Bis zu 5 Anbieter für Location, Musik und Catering nebeneinander legen; die Freigabe läuft im Konto.
Letztes Jahr übernehmen
Die Weihnachtsfeier vom Vorjahr dupliziert ihr: offene Aufgaben, Ablauf, Budget, Anmeldefelder und gemerkte Dienstleister kommen mit.
Alle Rechnungen an einer Stelle
Rechnungen prüft eine Person, eine andere gibt sie frei; der Monat geht als DATEV-Export hinaus.
So geht's in 3 Schritten
- Event anlegen – Im Firmen- oder Vereinskonto, mit Kostenstelle und Teilnehmerzahl.
- Termin und Location sichern – Anmeldelink fürs Team teilen, Anbieter anfragen.
- Rechnungen prüfen und exportieren – Nach der Feier alles an einer Stelle abschließen.
Aus der Checkliste
- Budget und Teilnehmerzahl festlegen (110-€-Freibetrag je Person beachten) (4 Monate vorher)
- Termin festlegen; Freitage im Dezember sind früh vergeben (4 Monate vorher)
- Location buchen (3 Monate vorher)
- DJ und Veranstaltungstechnik buchen (3 Monate vorher)
- Anmeldungen und Essenswünsche einsammeln (3 Wochen vorher)
- GEMA-Anmeldung klären (Firmenfeiern gelten als öffentlich) (2 Wochen vorher)
Ganze Checkliste ansehen
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Häufige Fragen
Wann müssen wir die Location buchen?
Etwa drei Monate vorher, also für Mitte Dezember im September. Der Termin selbst steht in der Checkliste noch davor.
Können wir die Weihnachtsfeier vom letzten Jahr übernehmen?
Ja, in „Meine Events“ dupliziert ihr das Event; offene Aufgaben, Ablauf, Budget, Anmeldefelder und gemerkte Dienstleister kommen mit, die Fristen rücken mit dem Termin.
Kostet das etwas?
Nein, das Werkzeug ist kostenlos.
Wie sammeln wir Essenswünsche ein?
Mit einem eigenen Feld im Anmeldelink; die Antworten stehen in der Teilnehmerliste.
Passt das auch für die Weihnachtsfeier im Verein?
Ja, mit einem Vereinskonto; Rollen und Funktionen sind dieselben.
Muss die Weihnachtsfeier bei der GEMA angemeldet werden?
Die Checkliste sieht die Klärung zwei Wochen vorher vor, weil Firmenfeiern als öffentlich gelten.
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