Schulfest und Abschlussfeier planen
Schulfeste planen ist simply!
Für Schule, Elternbeirat oder Förderverein: Helfer, Essen, Zelt und Tickets mit Fristen.
Schulfest kostenlos planen · Beispiel-Fest ansehen
Wie organisiert man ein Schulfest?
Früh den Termin mit der Schulleitung festlegen, dann Helferplan, Essen und Getränke, Zelt, Garnituren und Musik. In simplyEvent legt der Förderverein das Fest an, teilt Aufgaben und verkauft bei Bedarf Tickets ohne Ticketgebühr – kostenlos.
Was das Werkzeug kann
Helfer und Aufgaben
Checkliste mit 16 Aufgaben und Rollen für alle, die mithelfen.
Zelt, Garnituren, Musik
Verleih, Technik, Musik und Kinderprogramm im Marktplatz.
Tickets über den Förderverein
Karten ohne Ticketgebühr verkaufen, am Eingang scannen.
So geht's in 3 Schritten
- Event anlegen – Im Vereinskonto, mit Termin und Gästezahl.
- Helfer einteilen, Anbieter anfragen – Aufgaben verteilen, Verleih und Essen buchen.
- Feiern und abrechnen – Kasse und Rechnungen an einer Stelle.
Aus der Checkliste
- Termin festlegen und Genehmigungen bei der Gemeinde anfragen (6 Monate vorher)
- Helferplan erstellen (4 Monate vorher)
- Essen und Getränke planen (3 Monate vorher)
- Bierzeltgarnituren reservieren (3 Monate vorher)
- Beschallung, Licht und Strom klären (2 Monate vorher)
- Kassen- und Schichtplan fertigstellen (7 Tage vorher)
Ganze Checkliste ansehen
Tickets verkaufen ohne Ticketgebühr
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Häufige Fragen
Wann sollten wir mit der Planung beginnen?
Die Checkliste beginnt etwa sechs Monate vorher mit Termin und Genehmigungen; der Helferplan folgt etwa vier Monate vorher.
Wer legt das Konto an – Schule oder Förderverein?
Wer plant und bezahlt: meist der Förderverein mit einem Vereinskonto.
Was kostet die Planung?
Nichts. Das Werkzeug ist kostenlos; ihr bezahlt nur die gebuchten Leistungen.
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