Abiball planen – vom Komitee bis zum Einlass
Location, DJ, Catering und Sponsoren mit Fristen; Tickets und QR-Einlass über das Konto eures Fördervereins oder eurer Schule.
Abiball kostenlos planen · Als Förderverein oder Schule mit Ticketverkauf
Immer kostenlos · ohne Konto starten · Stand Oktober 2026
Wie plant man einen Abiball?
Die Checkliste beginnt 12 Monate vorher: Komitee gründen, Budget und Ticketpreis festlegen, dann Location, DJ und Catering. Tickets verkaufen kann bei simplyEvent nur, wer Belege ausstellen darf – etwa der Förderverein oder die Schule mit eigenem Konto; simplyEvent nimmt keine Ticketgebühr. Am Abend scannt ihr die QR-Codes mit dem Handy.
Was das Werkzeug kann
Checkliste fürs Komitee
Alle 15 Aufgaben vom Komitee bis zur Abrechnung, mit Fälligkeitsdatum ab dem Balltermin.
Tickets ohne Ticketgebühr
Ticketkategorien, Kontingent, Frühbucher-Preise und Gutscheine – ohne Gebühr von simplyEvent auf die verkauften Tickets.
QR-Einlass mit dem Handy
Am Einlass scannt ihr den QR-Code oder sucht den Namen. Der Empfang braucht nur einen Einlass-Link, kein Konto; fällt das Netz aus, werden die Scans nachgeholt.
Sponsoren
Sponsoren gewinnen steht als Aufgabe in der Checkliste; im Konto als Verein oder Schule habt ihr Ticketverkauf und Einlass an einer Stelle.
So geht's in 3 Schritten
- Abiball anlegen – Privat fürs Komitee oder als Verein oder Schule.
- Location, DJ und Catering anfragen – Dazu den Ticketverkauf starten.
- Einlass scannen – Danach Fotos teilen und abrechnen.
Aus der Checkliste
- Komitee gründen, Budget und Ticketpreis festlegen (12 Monate vorher)
- Location buchen (11 Monate vorher)
- DJ buchen (10 Monate vorher)
- Sponsoren gewinnen (5 Monate vorher)
- Ticketverkauf starten (4 Monate vorher)
- Security und Einlass klären (3 Monate vorher)
Ganze Checkliste ansehen
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Häufige Fragen
Können wir über simplyEvent Abiball-Tickets verkaufen?
Ja, über ein Konto als Verein oder Schule, denn der Verkäufer braucht eine Steuernummer oder USt-IdNr. für die Belege – meist verkauft der Förderverein. Plant ihr privat, verkauft ihr die Karten selbst.
Was kostet der Ticketverkauf?
simplyEvent nimmt keine Ticketgebühr. Online bezahlte Tickets gehen über euer eigenes Konto beim Zahlungsanbieter Stripe; dessen übliche Gebühr tragt ihr. Überweisungen gehen direkt auf euer Bankkonto.
Wie funktioniert der Einlass?
Jeder Käufer bekommt eine Bestätigung mit QR-Code. Am Einlass scannt ihr mit dem Handy oder sucht den Namen; der Empfang braucht dafür nur einen Einlass-Link, kein Konto. Fällt das Netz aus, werden die Scans nachgeholt.
Gibt es eine Abendkasse?
Nein. Tickets gibt es nur im Vorverkauf.
Wann müssen Location und DJ gebucht sein?
Die Checkliste sieht die Location 11 Monate und den DJ 10 Monate vorher vor, den Ticketverkauf 4 Monate vorher.
Was kostet die Planung selbst?
Nichts, der Planer ist immer kostenlos – egal wie groß der Jahrgang ist.
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