Eure Events in einer Software – von der Anmeldung bis zur Rechnung.

Für Event-, Marketing- und HR-Teams: Anmeldungen, Tickets, QR-Einlass auch ohne Netz, Saalplan, Dienstleister und Rechnungsfreigabe – mit Rollen für euer Team.

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Acht Module, ein Ablauf.

Einladungen & Anmeldung: Anmeldelink mit Kontingent, eigenen Feldern und Warteliste; auf Wunsch mit Pflicht-Häkchen für eure Teilnahmebedingungen. Vor dem Event geht eine Erinnerung raus.
Tickets & Zahlung: Kategorien, Frühbucherpreise und Gutscheine; einzelne Kategorien (etwa für Mitglieder) nur mit Zugangscode. Bezahlt wird direkt an euch – keine Gebühr pro Ticket, nur die Gebühr von Stripe.
Einlass & QR: QR-Code scannen oder Namen suchen, auch ohne Netz. Danach auf Wunsch eine Teilnahmebescheinigung als PDF. Das Einlasspersonal braucht kein eigenes Konto.
Saalplan & Sitzplätze: Saalplan in echten Maßen mit Reihen, Tischen und Bühne. Mit Ticketpaket Pro wählen Teilnehmer ihren Platz selbst.
Dienstleister: Im Marktplatz anfragen oder ausschreiben, bis zu fünf Angebote vergleichen und mit Bestellnummer und Kostenstelle buchen.
Budget & Rechnungen: Budget mit Plan und Ist, Rechnungseingang mit Vier-Augen-Freigabe, Export als DATEV-Buchungsstapel.
Team & Rollen: Inhaber, Admin, Planer, Freigabe, Buchhaltung und Nur ansehen. Ab eurem Freigabebetrag stimmt eine zweite Person zu.
Berichte: Abschlussbericht mit Kosten je Teilnehmer, Ticketerlöse je Event und Feedback der Teilnehmer.

In vier Schritten zum ersten Event.

Firmenkonto anlegen: Mit E-Mail-Adresse und Firmenname. Die Basis ist kostenlos, Zahlungsdaten braucht ihr dafür nicht.
Event anlegen: Anlass, Termin, Ort, erwartete Teilnehmer und Kostenstelle. Kolleginnen und Kollegen ladet ihr mit ihrer Rolle ein.
Einladen oder Tickets verkaufen: Anmeldelink teilen oder den Ticketverkauf einrichten; das Stripe-Konto verbindet ihr einmal.
Einlass und Abschluss: Am Eingang scannen, danach Rechnungen freigeben und den Abschlussbericht ziehen. Fürs nächste Jahr kopiert ihr das Event.

Je Event oder im Jahr – ohne Grundgebühr

Event-Software für Firmen wird oft als Abo abgerechnet, unabhängig davon, wie viele Events ihr macht. Bei simplyEvent ist die Basis kostenlos; bezahlt wird nur, wenn ein Event mehr braucht.

Grundpreis: simplyEvent 0 € – Ticketpaket 39 € je Event oder Business Plus 490 € im Jahr, nur bei Bedarf; eventmanager online, Tarif Standard ab 143 € netto im Monat
Nutzer: simplyEvent Team mit Rollen und Freigaben schon in der Basis; eventmanager online, Tarif Standard 1 Nutzer
Gebühr pro Ticket: simplyEvent keine; nur die Gebühr von Stripe (1,5 % + 0,25 € je Zahlung mit Standard-Karten aus dem EWR); eventmanager online, Tarif Standard 0 % Ticketprovision, 0,42 € netto je Kartenkauf, dazu die Gebühr des Zahlungsanbieters
Dienstleister anfragen und buchen: simplyEvent im selben Event: Marktplatz, Ausschreibung, Rechnungseingang; eventmanager online, Tarif Standard auf der Preisseite nicht genannt

Angaben laut öffentlicher Preisseite, Stand 21.10.2026, ohne Gewähr. Die Preisseite nennt in den Tarifkarten 144,00 € und in der Vergleichstabelle 143,34 € im Monat; Jahreszahlung ist dort 10 % günstiger. Bis 50 bezahlte Tickets je Event braucht ihr bei simplyEvent kein Ticketpaket. Alle Preise netto, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, soweit sie anfällt.

Fragen

Bekommen wir eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer?

Ja. Alle Preise für Firmen sind netto, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Pakete kauft ihr auf simplyevent.app; die Belege von simplyEvent laufen in euren DATEV-Export mit. Dienstleister aus dem Marktplatz rechnen direkt mit euch ab – mit euren Firmendaten, Bestellnummer und Kostenstelle; auf Wunsch als XRechnung oder ZUGFeRD.

Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV)?

Teilnehmerdaten nutzen wir nur für euer Event, wir verkaufen keine Daten und schicken euren Teilnehmern keine Werbung. Nach der Löschfrist, die ihr je Event festlegt, leert simplyEvent die Kontaktdaten; die Zahlen bleiben. Ein Muster für den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO steht unter Sicherheit auf simplyevent.app zum Herunterladen, dazu Hosting, Unterauftragnehmer und Löschfristen. Fragen dazu beantworten wir unter info@simplyevent.app.

Können wir ein Event nur für Mitglieder oder Mitarbeitende anbieten – mit Teilnahmebescheinigung?

Ja. Ihr legt eine Ticketart mit einem Zugangscode an und gebt den Code nur an Mitglieder oder Mitarbeitende weiter – nur wer ihn hat, kann diese Tickets buchen. Bei der Anmeldung bestätigen Teilnehmer auf Wunsch eure Teilnahmebedingungen mit einem Häkchen; Zusatzfragen erscheinen nur, wenn sie zur vorherigen Antwort passen. Nach dem Einlass erstellt ihr auf Wunsch eine Teilnahmebescheinigung als PDF.

Welche Rollen gibt es im Team?

Inhaber, Admin, Planer, Freigabe, Buchhaltung und Nur ansehen. Planer bearbeiten ihre eigenen Events, die Freigabe gibt Buchungen ab eurem Betrag frei, die Buchhaltung bestätigt und exportiert Rechnungen. Rollen und Freigaben gibt es schon in der Basis.

Können wir unsere Daten exportieren?

Ja. Die Teilnehmerliste lädt ihr als CSV herunter, bestehende Listen importiert ihr als CSV. Für die Buchhaltung gibt es den DATEV-Buchungsstapel mit Ticketerlösen, Stornos, Zahlungsgebühren, Rechnungen und Belegen, dazu die Belegmappe als ZIP – in der Basis.

Was kostet simplyEvent für ein Unternehmen?

Die Basis ist kostenlos: Events planen, Dienstleister buchen, Anmeldung und Einlass unbegrenzt, bis 50 bezahlte Tickets je Event, Rollen, DATEV-Export. Für mehr bezahlte Tickets kostet das Ticketpaket 39 € je Event; Business Plus (490 € im Jahr) enthält alle Ticketpakete und Business. Alle Preise netto, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, soweit sie anfällt.

Wie erreichen wir den Support?

Per Mail an info@simplyevent.app oder über Hilfe & Kontakt auf simplyevent.app. Fällt ein gebuchter Dienstleister kurzfristig aus, hilft euch das simplyEvent-Team persönlich bei der Suche nach Ersatz.

Passt simplyEvent auch für Vereine und öffentliche Einrichtungen?

Ja. Unternehmen, Vereine und öffentliche Einrichtungen nutzen dasselbe Konto. Im Vereinskonto heißt die oberste Rolle Vorstand; für gemeinnützige Vereine kostet das Ticketpaket 19 € je Event. Öffentliche Einrichtungen hinterlegen ihre Leitweg-ID und fordern Rechnungen der Dienstleister als XRechnung oder ZUGFeRD an.

Plant euer nächstes Event im Team.

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