JGA planen – ohne Chaos in der WhatsApp-Gruppe
Termin, Unterkunft, Erlebnis und wer schon gezahlt hat: eine Checkliste mit Fristen und ein Ablauf, den die ganze Gruppe per Link sieht.
JGA kostenlos planen · Beispiel ansehen
Immer kostenlos · ohne Konto starten · Stand Oktober 2026
Wie organisiert man einen JGA?
Etwa vier Monate vorher stimmt ihr den Termin mit der Gruppe ab und legt das Budget je Person fest; danach Unterkunft, Erlebnis und Anreise. In simplyEvent steht dafür eine eigene JGA-Checkliste mit 14 Aufgaben bereit – inklusive Geld einsammeln und Geheimhaltung. Den Ablauf fürs Wochenende teilt ihr per Link.
Was das Werkzeug kann
Eigene JGA-Checkliste
Von der Terminabstimmung über Unterkunft und Erlebnis bis zum Geld einsammeln und zur Geheimhaltung: Aufgaben mit Fälligkeitsdatum ab dem Termin.
Ablauf per Link
Treffpunkte und Zeiten für das Wochenende stehen in einem Ablauf, den alle in der Gruppe per Link sehen.
Budget & Einnahmen
Haltet fest, welchen Anteil jede Person zahlt und wer schon bezahlt hat.
Erlebnis & Unterkunft finden
Erlebnisse, Unterkunft und Fotobox findet und fragt ihr direkt im Marktplatz an.
So geht's in 3 Schritten
- JGA anlegen – Termin oder Monat wählen, ohne Konto.
- Gruppe, Unterkunft und Erlebnis klären – Termin abstimmen, Budget je Person festlegen, buchen.
- Ablauf an alle schicken – Treffpunkt und Zeiten stehen im Link für die Gruppe.
Aus der Checkliste
- Termin mit der Gruppe abstimmen, Budget je Person festlegen (4 Monate vorher)
- Unterkunft für die Gruppe buchen (4 Monate vorher)
- Erlebnis buchen: Workshop, Escape Room oder Kanutour (3 Monate vorher)
- Geld einsammeln: Anteil je Person und wer schon gezahlt hat (3 Wochen vorher)
- Geheimhaltung absprechen: wer was weiß und was niemand verrät (2 Wochen vorher)
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Häufige Fragen
Wer plant den JGA bei simplyEvent?
Meist die Trauzeugin oder der Trauzeuge. Wer anlegt, plant; weitere Personen holt ihr mit eigenem Link zum Mitplanen dazu.
Wie halten wir fest, wer schon bezahlt hat?
Im Budget unter „Einnahmen“. Die Checkliste erinnert drei Wochen vorher ans Einsammeln.
Erfährt die Braut oder der Bräutigam davon?
Nur, wenn ihr sie einladet. Die Planung sieht nur, wer einen Link von euch bekommt.
Was kostet es?
Nichts, der Planer ist immer kostenlos.
Gibt es ein Beispiel?
Ja: „JGA für Lisa“ zeigt Aufgaben, Ablauf und Budget, ohne Anmeldung.
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