Feier planen – wähle deinen Anlass
Was ist simplyEvent?
simplyEvent ist ein kostenloser Planer für Feiern und Events mit einem Marktplatz für Dienstleister in Bayern. Privatleute planen Hochzeit, Geburtstag, Taufe, JGA oder Abiball mit Checkliste, Gästeliste, Tischplan, Budget und Ablauf; Firmen, Vereine und Schulen nutzen zusätzlich Anmeldung, Ticketverkauf ohne Ticketgebühr und QR-Einlass. Den Planer gibt es im Browser und als iPhone-App.
Anlässe
- Hochzeit: Checkliste mit Fristen ab eurem Datum, Gästeliste mit Zu- und Absagen, Tischplan, Budget und Ablauf – und Dienstleister aus Bayern direkt anfragen.
- Geburtstag: Ob 18., 30. oder 70.: Gästeliste mit Zusagen, Budget, Ablauf und eine Checkliste, die ab eurem Datum rückwärts rechnet.
- Taufe & Kommunion: Vom Termin mit der Pfarrei bis zur Dankeskarte: eine Checkliste mit Fristen, Gästeliste mit Zusagen und das passende Gasthaus in der Nähe.
- JGA: Termin, Unterkunft, Erlebnis und wer schon gezahlt hat: eine Checkliste mit Fristen und ein Ablauf, den die ganze Gruppe per Link sieht.
- Abiball: Location, DJ, Catering und Sponsoren mit Fristen; Tickets und QR-Einlass über das Konto eures Fördervereins oder eurer Schule.
- Vereinsfest: Genehmigung, Zelt, Garnituren, Toilettenwagen, Ordner- und Sanitätsdienst als Aufgaben mit Frist – dazu Anmeldung, Tickets und Einlass im Vereinskonto.
- Firmenfeier: Ein Firmenkonto mit Rollen, ein Anmeldelink für die Belegschaft, Dienstleister im Vergleich und Rechnungen mit vier Augen – kostenlos.
- Weihnachtsfeier: Freitage im Dezember sind schnell weg: Termin, Location und Catering mit Fristen, Anmeldelink fürs Team und alle Rechnungen an einer Stelle.
Firmen & Vereine: Tickets und Einlass · Alle Checklisten
Anderer Anlass? Feier anlegen
simplyEvent ist immer kostenlos, für jeden Gast und Planer – für die Hochzeit ebenso wie für Geburtstag, Taufe, Abiball oder Polterabend. Gästeliste mit Zusagen, Tischplan, Budget, Ablauf und Checkliste liegen an einem Ort; mit einem kostenlosen Konto bleibt eure Planung gespeichert. Vorher umsehen könnt ihr im Beispiel-Event.
Was das Werkzeug kann
Gästeliste & Zusagen
Einladung als Link teilen – Zu- und Absagen, Allergien und Begleitungen laufen automatisch ein.
Tische & Sitzordnung
Jedem Gast seinen Platz geben und auf einen Blick sehen, wer an welchem Tisch sitzt.
Budget im Griff
Location, Catering, DJ, Deko – jede Ausgabe im Blick. Gebuchtes trägt sich von selbst ein.
Ablaufplan
Empfang, Essen, Reden, Tanz – ein Zeitplan, den Familie, Helfer und Dienstleister per Link öffnen.
Musik mit dem DJ abstimmen
Muss-Titel und No-Gos in der Musik-Mappe festhalten und den Ablauf per Link mit eurem DJ teilen.
Checkliste zum Abhaken
Die wichtigsten Aufgaben vor, am und nach dem Fest sind schon drin. Eigene ergänzt ihr mit Termin – und von der Aufgabe geht es direkt zu passenden Anbietern.
Häufige Fragen
Kostet der Planer etwas?
Der Planer ist immer kostenlos – für jeden Gast und Planer, bei jeder Feier. Buchst du DJ, Fotograf oder Floristik aus dem Marktplatz, zahlst du den Preis des Anbieters ohne Aufschlag – die Provision trägt der Anbieter.
Können wir Dienstleister sicher online bezahlen?
Ja, wenn der Dienstleister es anbietet. Du zahlst vor dem Termin online über simplyEvent, er bekommt das Geld aber erst, wenn er da war: Am Tag selbst nennst du ihm deinen Übergabe-Code. Ohne Code wird 3 Tage nach dem Termin ausgezahlt, wenn du nicht widersprichst; nach einem Widerspruch bleibt das Geld zurückgehalten, bis alles geklärt ist. Du zahlst nur den vereinbarten Preis.
Ist das nur für Hochzeiten?
Nein. Gästeliste, Tische, Budget, Ablauf und Checkliste funktionieren bei jeder Feier gleich – Hochzeit, Geburtstag, Taufe, Kommunion, Konfirmation, Abiball, Polterabend.
Brauchen wir ein Konto?
Zum Planen nicht: Deine Feier legst du ohne Konto an. Damit sie gespeichert bleibt und du Anbieter anfragen kannst, legst du ein kostenloses Konto an – Name, E-Mail-Adresse und Passwort, bestätigt mit einem Code aus der Mail. Vorher umsehen kannst du über „Beispiel ansehen“. Einen Newsletter bekommst du nicht.
Wie sagen unsere Gäste zu?
Im Bereich „Gäste“ kopierst du deinen Link für Zu- und Absagen und schickst ihn per WhatsApp oder E-Mail. Deine Gäste tragen dort selbst ein, ob sie kommen, was sie essen möchten oder nicht vertragen und ob sie eine Begleitung mitbringen. Das läuft direkt in eure Gästeliste, mit Zählern für eingeladen, zugesagt und offen.
Können wir die Sitzordnung darin machen?
Ja. Du legst Tische an und ordnest jedem Gast einen zu. Die Ansicht „Tische“ zeigt, wer an welchem Tisch sitzt und wie viele Plätze belegt sind; wer noch keinen Tisch hat, steht gesammelt darunter.
Bekommen Familie, Helfer und Dienstleister den Ablauf?
Im Bereich „Ablauf“ planst du den Tag mit Uhrzeiten. Über „Teilen“ entsteht ein Link, den Familie, Freunde – bei der Hochzeit etwa die Trauzeugen – und Dienstleister öffnen können, ohne sich anzumelden; ausdrucken kannst du den Ablauf ebenfalls.
Wie kommen Dienstleister in unsere Planung?
Über den Marktplatz: merken, anfragen, im geschützten Chat schreiben. Eure Anfragen und die Antworten darauf stehen im Planer im Bereich „Anbieter“ unter „Angefragt“ beieinander, gemerkte Anbieter dort unter „Gemerkt“. Was ihr bucht, steht automatisch im Budget – ohne dass ihr die Kosten noch einmal eintippt.
Was steht in der Checkliste?
Beim Anlegen trägt der Planer die wichtigsten Aufgaben ein: Gästeliste, Location, Dienstleister und Ablauf vor dem Fest, Aufbau am Tag selbst, Fotos teilen und Danksagungen danach. Eigene Aufgaben ergänzt ihr jederzeit mit Fälligkeitsdatum, Erledigtes hakt ihr ab. Wo eine Aufgabe zu einem Gewerk passt, führt ein Link zu passenden Anbietern im Marktplatz.
Was passiert mit unseren Gästedaten?
Gästedaten siehst nur du. Wir verkaufen nichts und schicken deinen Gästen keine Werbung. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Dienstleister findet ihr im Marktplatz, die Firmenplanung liegt unter Firmenevent planen.